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Catering-Mengenrechner: Wie viel Essen für Ihre Gäste?

Gästezahl eingeben, Format wählen – der Rechner liefert Einkaufs- und Bestellmengen inklusive Puffer, nach Erfahrungswerten der Eventgastronomie (Region Stuttgart, Stand: September 2026).

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Ihre Mengen inkl. Puffer
PositionPro PersonGesamt

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Kostenloses Angebot aus unserer Küche – mit verbindlicher Mengenplanung.

So rechnet der Mengenrechner

Die Werte folgen gängigen Kalkulationsstandards der Eventgastronomie: Beim warmen Buffet sind das ca. 200–250 g Hauptkomponente, 150–200 g Beilagen und 120–150 g Salat pro Person; beim Grillfest steigt der Fleischanteil auf ca. 250–350 g. Dazu kommt ein Puffer: 15 % bei kleinen Gruppen unter 20 Gästen, 10 % bis 49 Gäste, 5 % ab 50 – große Gruppen gleichen sich statistisch aus.

Für die Detailplanung einzelner Komponenten lohnen die Mengen-Ratgeber: Fleisch, Reis, Nudeln, Kartoffelsalat, Brot und Bier.

FAQ

Häufige Fragen zur Mengenplanung

Wie viel Essen brauche ich pro Person?

Als Faustregel: beim warmen Buffet ca. 550–650 g Speisen pro Person (Hauptkomponente, Beilagen, Salat), beim Grillfest ca. 300 g Fleisch plus 250 g Salate, beim Fingerfood-Empfang 8–12 Teile pro Person. Der Rechner oben rechnet das für Ihre Gästezahl inklusive Puffer aus.

Wie viel Puffer sollte ich einplanen?

Bei kleinen Gruppen unter 20 Gästen ca. 15 %, bei 20–49 Gästen ca. 10 %, ab 50 Gästen reichen ca. 5 % – je größer die Gruppe, desto besser gleichen sich große und kleine Esser aus.

Wie viele Getränke pro Person?

Rechnen Sie mit ca. 1–1,5 l Wasser und Softdrinks pro Person, dazu am Abend ca. 0,5–1 l Bier bzw. 0,3–0,4 l Wein bei den Gästen, die Alkohol trinken. Für den Sektempfang genügen 0,2–0,3 l pro Person.

Sind die Werte verbindlich?

Es sind Erfahrungswerte aus der Eventgastronomie (Stand September 2026), keine Garantie – Alter der Gäste, Tageszeit und Dauer der Feier verschieben den Bedarf. In unserem Angebot kalkulieren wir die Mengen für Ihr Event verbindlich und übernehmen die Verantwortung dafür.

Kann mir das ein Caterer abnehmen?

Ja – genau dafür ist das Anfrageformular da: Sie nennen Anlass, Gästezahl und Ort, und wir melden uns mit einem fertig kalkulierten Angebot inklusive Mengenplanung aus unserer Küche.

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