Obstkorb fürs Büro: Was er kostet und wie Sie die Menge richtig planen

Ein Obstkorb fürs Büro kostet ca. 25–35 € für einen 5-kg-Korb und ca. 45–60 € für die 10-kg-Variante – bei wöchentlicher Lieferung im Abo entspricht das ungefähr 2,50–3,50 € pro Mitarbeiter und Woche. Damit gehört frisches Obst zu den günstigsten Mitarbeiter-Benefits überhaupt: kaum Organisationsaufwand, monatliche Sammelrechnung, und der Effekt ist jeden Tag in der Kaffeeküche sichtbar.

Trotzdem wird beim Thema Obstkorb erstaunlich viel verschenkt: zu große Körbe, die freitags zur Bananenreifestation werden, Bio-Abos ohne Preisvergleich oder starre Lieferrhythmen, die Betriebsferien und Homeoffice-Quoten ignorieren. Dieser Ratgeber liefert die Zahlen für eine saubere Kalkulation: Preise nach Teamgröße, die Mengen-Faustregel von ca. 0,5 kg pro Mitarbeiter und Woche, die üblichen Abo-Konditionen und die steuerliche Einordnung.

Und weil der Obstkorb oft nur der Einstieg in die Mitarbeiterverpflegung ist, zeigen wir am Ende, wann sich der nächste Schritt lohnt – vom regelmäßigen Teamfrühstück bis zum gelieferten Mittagessen für Unternehmen in der Region Stuttgart.

Was kostet ein Obstkorb fürs Büro?

Die Preise für Büro-Obstkörbe sind gut vergleichbar, weil fast alle Anbieter in Korbgrößen kalkulieren. Marktüblich in der Region Stuttgart sind:

• 5-kg-Korb (ca. 25–35 €): die Einstiegsgröße für Teams bis etwa 10 Personen – je nach Saison 30–40 Obststücke
• 10-kg-Korb (ca. 45–60 €): der Standard für Büros mit 10–20 Mitarbeitern, pro Kilo gerechnet meist etwas günstiger als der kleine Korb
• Großgebinde ab 20 kg (ca. 85–120 €): für größere Standorte, oft auf mehrere Etagen oder Küchen verteilt

Im Abo ist die Lieferung bei den meisten Anbietern im Preis enthalten, bei Einzelbestellungen kommt häufig eine Lieferpauschale von ca. 5–10 € dazu. Der Abo-Preis liegt pro Kilo in der Regel 10–15 % unter dem Einzelpreis – wer den Korb ohnehin dauerhaft will, verschenkt mit Einzelbestellungen also Geld.

Der wichtigste Preisfaktor nach der Größe ist die Qualitätsstufe: Ein Bio-Obstkorb kostet ca. 20–30 % mehr als die konventionelle Variante, ein Mix mit exotischeren Sorten (Beeren, Mango, Feigen) ebenfalls. Rechnen Sie für die Budgetplanung am einfachsten in Kosten je Mitarbeiter: Bei wöchentlicher Lieferung landen die meisten Unternehmen bei ca. 10–25 € pro Mitarbeiter und Monat – ein Bruchteil dessen, was ein bezuschusstes Mittagessen kostet, wie der Ratgeber Betriebsgastronomie im Detail zeigt.

Ein Detail mit Preiswirkung ist der Liefertag: Montag ist der beliebteste Slot, weil das Obst übers Wochenende nicht durchhält und frisch in die Woche gestartet werden soll. Wer auf Dienstag ausweicht, bekommt gelegentlich bessere Konditionen – und das Obst trägt trotzdem bis Freitag. Fragen Sie außerdem nach Staffelpreisen: Ab zwei Körben je Lieferung sinkt der Kilopreis bei vielen Anbietern um weitere 5–10 %.

Wie viel Obst pro Mitarbeiter? Die Mengen-Faustregel

Die bewährte Faustregel lautet: ca. 0,5 kg Obst pro Mitarbeiter und Woche – das entspricht 2–3 Stück, also etwa einem halben Apfel oder einer halben Banane pro Arbeitstag. Ein 5-kg-Korb versorgt damit rechnerisch ein Team von rund 10 Personen für eine Woche.

Diese Faustregel ist der Startwert, nicht das Endergebnis. Drei Korrekturfaktoren entscheiden über die tatsächliche Menge:

• Anwesenheitsquote: Bei zwei bis drei Homeoffice-Tagen pro Woche sind real oft nur 50–70 % der Belegschaft im Büro – kalkulieren Sie mit den anwesenden Köpfen, nicht mit der Personalliste
• Platzierung: Ein Korb in der zentralen Kaffeeküche wird deutlich stärker genutzt als einer im Flur; steht das Obst direkt am Wasserspender oder an der Kaffeemaschine, steigt der Verbrauch erfahrungsgemäß spürbar
• Sortenmix: 30–40 % des Korbs sollten aus verlässlichen Alltagssorten bestehen (Äpfel, Bananen), der Rest darf saisonal wechseln – reine Exoten-Körbe sehen gut aus, bleiben aber öfter liegen

Der beste Weg zur richtigen Menge ist ein Testlauf: Starten Sie mit der Faustregel, prüfen Sie nach zwei bis drei Wochen, was donnerstags noch im Korb liegt, und justieren Sie um eine Korbgröße nach oben oder unten. Seriöse Anbieter machen solche Anpassungen im Abo formlos mit – das ist ein gutes Auswahlkriterium.

Typisch ist übrigens ein klares Wochenmuster: Montag und Dienstag wird am meisten zugegriffen, ab Donnerstag flacht der Verbrauch ab. Bleibt regelmäßig ein Viertel des Korbs übrig, ist nicht zwingend die Menge falsch – oft hilft es schon, druckempfindliche Sorten wie Birnen und Bananen für den Wochenstart einzuplanen und lagerfähige Äpfel und Orangen für die zweite Wochenhälfte.

Abo-Modelle und Lieferkonditionen: Darauf sollten Sie achten

Fast alle Anbieter arbeiten mit Abo-Modellen, die Konditionen unterscheiden sich aber im Detail – und genau dort entstehen Ärger oder Ersparnis. Die Punkte, die Sie vor Vertragsschluss klären sollten:

• Lieferrhythmus: Wöchentlich ist der Standard; ab ca. 20–30 Mitarbeitern lohnt die Lieferung zweimal pro Woche, weil das Obst frischer bleibt und die Kühlschrank-Frage entfällt
• Pausenregelung: Lässt sich das Abo für Betriebsferien, Brückentage und die Zeit zwischen Weihnachten und Neujahr aussetzen? Bei guten Anbietern geht das bis 2–3 Werktage vor Liefertermin
• Kündigungsfrist: Üblich sind 4 Wochen zum Monatsende; Laufzeitverträge über 12 Monate mit Rabatt lohnen sich erst, wenn der Testlauf die Menge bestätigt hat
• Abrechnung: Monatliche Sammelrechnung auf das Unternehmen ist Standard – wichtig für die Buchhaltung, die keine wöchentlichen Einzelbelege verarbeiten will
• Gebinde: Pfandkörbe oder -kisten werden bei der nächsten Lieferung getauscht; Einwegkartons sind ein Minuspunkt

Vergleichen lohnt sich auch bei diesem kleinen Budgetposten: Zwischen dem günstigsten und dem teuersten Angebot für denselben 10-kg-Korb liegen in der Region schnell 10–15 € pro Woche – aufs Jahr gerechnet 500–750 €.

Beim Anbietertyp haben Sie die Wahl zwischen bundesweiten Obstkorb-Versendern und regionalen Lieferanten aus dem Großraum Stuttgart. Die Versender punkten mit Online-Verwaltung und standortübergreifenden Verträgen, die Regionalen mit kürzeren Wegen, flexibleren Absprachen und oft besserer Frische, weil zwischen Packen und Zustellung keine Paketlaufzeit liegt. Für einen einzelnen Standort ist der regionale Anbieter in der Regel die bessere Wahl.

Sie wollen nicht selbst vergleichen? Anbieter aus der Region anfragen – Sie erhalten ein persönliches Angebot für Obstkorb-Lieferung oder Bürocatering, kostenlos und unverbindlich.

Richtwerte für die Region Stuttgart, Stand: September 2026.

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Bio, regional, saisonal: Was sich für welches Team lohnt

Die Qualitätsfrage ist beim Obstkorb schnell eine Prinzipienfrage – kalkulieren lässt sie sich trotzdem nüchtern:

Bio (Aufpreis ca. 20–30 %): Für ein 10-Personen-Team bedeutet der Umstieg von konventionell auf Bio Mehrkosten von ca. 25–45 € pro Monat. Ob sich das lohnt, ist weniger eine Rechen- als eine Kulturfrage: In Unternehmen, die Nachhaltigkeit nach außen kommunizieren, wirkt ein konventioneller Korb schnell unglaubwürdig – dann sind die 30 € gut angelegt.

Regional: Äpfel und Birnen von Streuobstwiesen der Region sind von September bis Frühjahr gut verfügbar und oft sogar günstiger als Importware. Im Sommer wird das regionale Angebot dünner – ein ehrlicher Anbieter sagt das dazu, statt „regional" als Ganzjahresversprechen zu verkaufen.

Saisonal: Wer dem Anbieter freie Hand beim saisonalen Mix lässt, spart typischerweise 10–15 % gegenüber einem fix definierten Wunschkorb – Erdbeeren im Dezember sprengen jede Kalkulation.

Eine sinnvolle Ergänzung, die viele Anbieter im selben Abo liefern: Snack-Gemüse wie Cocktailtomaten, Gurken und Paprika (ca. 8–15 € je 2-kg-Ergänzung) sowie Nüsse und Trockenfrüchte. Beides hält länger als druckempfindliches Obst und entschärft das Freitags-Problem übrig gebliebener Bananen.

Als grobe Saisonorientierung für die Region: Herbst und Winter gehören Äpfeln, Birnen, Orangen und Mandarinen, dazu Bananen als Importklassiker; ab Mai kommen Erdbeeren, im Sommer Steinobst, Melonen und Beeren hinzu. Ein Anbieter, der den Korb entlang dieser Kurve plant, liefert spürbar bessere Qualität zum gleichen Preis als einer, der zwölf Monate dasselbe Sortiment packt.

Steuer und Budget: Der Obstkorb als Aufmerksamkeit

Steuerlich ist der Obstkorb ein angenehm unkomplizierter Benefit: Obst, das allen Mitarbeitern am Arbeitsplatz frei zugänglich ist, gilt in der Regel als Aufmerksamkeit im überwiegend eigenbetrieblichen Interesse – es ist damit für die Mitarbeiter lohnsteuerfrei und wird nicht auf die monatliche 50-€-Sachbezugsgrenze angerechnet, die viele Unternehmen bereits für Gutscheine oder Jobtickets nutzen. Für das Unternehmen sind die Kosten als Betriebsausgabe abziehbar. Die Details sollten Sie – wie bei allen Lohnsteuerthemen – einmal kurz mit dem Steuerberater festzurren, gerade wenn der Korb Teil eines größeren Benefit-Pakets ist.

Für die Budgetplanung hilft die Einordnung ins Verhältnis: Ein Obstkorb kostet ca. 10–25 € pro Mitarbeiter und Monat. Zum Vergleich: Ein bezuschusstes Mittagessen liegt schnell bei 60–120 € pro Mitarbeiter und Monat, eine Firmenfeier bei ca. 50–120 € pro Kopf und Termin. Der Obstkorb ist also der kleinste Baustein der Mitarbeiterverpflegung, aber der mit der höchsten Sichtbarkeit pro Euro: Er steht jeden Tag da, nicht einmal im Jahr.

Ein ehrlicher Hinweis zur Wirkung: Ein Obstkorb ersetzt weder marktgerechte Gehälter noch gute Führung – als „Ersatz-Benefit" in angespannten Teams kann er sogar zynisch wirken. Als Ergänzung einer stimmigen Gesamtkultur funktioniert er dagegen zuverlässig. Wer den Korb als festen Benefit einführt, kommuniziert ihn am besten einmal offiziell – ein stiller Korb in der Küche wird schnell als selbstverständlich wahrgenommen, ein angekündigter als Wertschätzung.

Mehr als Obst: Frühstück, Lunchpakete und Bürocatering

Viele Unternehmen starten mit dem Obstkorb und merken nach einigen Monaten: Das Thema Verpflegung zieht. Die logischen nächsten Stufen – jeweils mit Richtwerten:

• Getränke dazu (ca. 5–15 € je Mitarbeiter/Monat): Wasser, Saftschorlen und Kaffee sind die naheliegendste Ergänzung und laufen oft über denselben Lieferanten
• Regelmäßiges Teamfrühstück (ca. 8–15 € pro Person): einmal im Monat ein geliefertes Frühstücksbuffet mit Brezeln, Aufschnitt, Obst und Müsli – ein günstiger Fixpunkt für Teams mit Homeoffice-Kultur
• Lunchpakete für Meetings (ca. 10–18 € pro Person): belegte Brote oder Wraps, Obst und Snack für Workshops und Ganztagstermine – Ideen dazu im Ratgeber Lunchpakete-Ideen, Anbieter über Lunchpakete bestellen
• Regelmäßiger Mittagstisch: gelieferte Menüs oder ein kleines Buffet an festen Wochentagen – der größte Hebel für die Mittagskultur, alle Modelle auf Bürocatering Stuttgart und Business Lunch Stuttgart

Der Vorteil, wenn Sie diese Stufen über regionale Caterer statt über bundesweite Plattformen abbilden: ein Ansprechpartner, eine Rechnung, kurze Wege bei Änderungen – und die Möglichkeit, für Sonderanlässe wie Sommerfest oder Weihnachtsfeier denselben Partner zu nutzen, der Team und Räume schon kennt.

Und falls der Jahresendspurt ansteht: Dieselben Caterer, die den Verpflegungsalltag beliefern, übernehmen auch die Weihnachtsfeier – die begehrten Termine im Dezember sind allerdings früh vergeben, eine Anfrage im Herbst sichert die Auswahl.